5 astuces IT pour l’été 2025 : productivité & sécurité
L’été, souvent perçu comme une période de relâche, est en réalité un moment stratégique pour les équipes IT, particulièrement dans les environnements scolaires K‑12. Entre migrations technologiques, défis de sécurité et opportunités pédagogiques, cette saison impose une réorganisation méthodique des priorités. Cet article explore 5 astuces technologiques incontournables basées sur l’édition de juin 2025 des Technology Tips de Skyward, offrant un accompagnement complet sur les bonnes pratiques, le renforcement de la cybersécurité et l’optimisation des flux de travail.
1. 🔄 Planifier et déléguer les « projets bonus » estivaux
Contexte et enjeux
Au sein des équipes IT scolaires, l’été rime fréquemment avec une augmentation de la charge de travail : migrations d’appareils, déploiements de nouvelles plateformes EdTech, maintenance logicielle… Le défi, en période estivale, est double : gérer les tâches récurrentes tout en ne sacrifiant pas les projets stratégiques.
Conseils opérationnels
- Automatiser la gestion des appareils via le SIS
Faites usage des fonctionnalités de gestion d’inventaire et des workflows automatisés de votre Student Information System (SIS) pour réduire la charge administrative et optimiser le suivi des actifs. - Mobiliser les stagiaires IT
Intégrez des étudiants en stage dans les opérations quotidiennes. Non seulement cela permet une montée en compétences des stagiaires, mais cela libère aussi du temps pour les projets à plus forte valeur ajoutée. - Adopter une posture proactive
Anticipez les changements majeurs à venir — migration de plateformes EdTech, mise à jour d’infrastructures réseau, etc. — en adoptant une mentalité tournée vers l’évolution plutôt que la simple maintenance .
Résultats attendus
- Gain de temps significatif dans les tâches répétitives.
- Implication de la relève IT dès maintenant.
- Meilleure préparation pour la rentrée et les transitions technologiques.
2. 🎥 Maîtriser l’enregistrement d’écran sur Mac : un atout pour créer du contenu
Pourquoi cet outil est un must
L’enregistrement d’écran est devenu une compétence indispensable, tant pour la formation interne que pour la création de contenu destiné à vos élèves ou à votre communauté en ligne.
Raccourcis clavier pratiques
- ⌘ + ⇧ + 4 : capture d’écran ciblée (sélection d’une zone).
- ⌘ + ⇧ + 5 : accès à un menu complet permettant la capture d’écran, la capture partielle et l’enregistrement vidéo de l’écran, sauvegardés via QuickTime.
- ⌘ + ⇧ + 3 : capture instantanée de l’intégralité de l’écran skyward.com.
Utilisations recommandées
- Tutoriels visuels pour usage interne (ex. : démarches administratives, paramétrages).
- Contenu pour réseaux sociaux (Instagram Reels, TikTok, YouTube Shorts), incluant démonstrations logicielles.
- Documentation technique vidéo à destination des enseignants ou administrateurs.
Conseils de production
- Utilisez ⌘ + ⇧ + 5 pour choisir judicieusement entre vidéo et image ; idéal pour varier les formats.
- Montez les vidéos en intégrant des annotations, flèches ou surlignages pour guider l’attention.
- Adoptez une structure narrative (intro – démonstration – conclusion) pour renforcer l’impact pédagogique.
3. 📩 Soigner son message d’absence : sécurité et communication efficace
Le risque cybernel
Un message d’absence mal calibré peut exposer des informations sensibles : dates, lieu, nom de collègues en charge… Des hackers peuvent manipuler ces données pour lancer des attaques ciblées (spear phishing, usurpation d’identité) .
Recommandations clés
- Évitez les dates précises : utilisez des formules vagues (« de retour début juillet ») pour limiter la vitesse d’exploitation.
- Supprimez la destination : par exemple, « en congés » sans indication géographique.
- Redirigez les urgences : mentionnez un collègue référent pour gérer les situations critiques.
- Différenciez les messages :
- Interne : plus détaillé et convivial.
- Externe : sobre, neutre et orienté vers un contact professionnel.
Ces simples ajustements renforcent la cybersécurité tout en conservant une communication fluide.
4. 🛡️ Malware du mois : Anubis Ransomware-as-a-Service (RaaS)
Description de la menace
“Anubis RaaS” constitue une évolution du modèle Ransomware-as-a-Service. Ce logiciel malveillant se propage via des campagnes de phishing ciblées avec liens malicieux. Une fois activé, il chiffre les données et menace une procédure de wipe : suppression totale des fichiers ransoms skyward.com.
Mécanisme d’attaque
- Email de phishing contenant un lien infecté.
- Téléchargement silencieux de la charge utile.
- Chiffrement des données avec offre de rançon — et menace de suppression définitive.
Mesures de protection
a) Sensibilisation & formation
- Simulations régulières de phishing pour habituer les équipes à signaler les messages suspects.
- Sessions éducatives sur les techniques de reconnaissance des menaces.
b) Solutions techniques
- Sauvegarde fréquente et cohérente (cloud, NAS, bandes…).
- Mise en place d’un plan de reprise d’activité documenté et testé.
c) Procédures internes
- Définir des workflows clairs : qui alerter, comment isoler un poste compromis.
- Documentation centralisée des incidents, interventions et rétablissement post‑attaque.
5. 🔴 Webtip : Bouton clignotant (pulsing button)
Objectif & efficacité
Un bouton animé attire efficacement l’attention sur un formulaire ou un contenu essentiel, sans pour autant être invasif.
Bonnes pratiques
- Animation modérée : pulsation discrète toutes les 2–5 secondes.
- Ciblage stratégique : réservé à des éléments critiques (inscription, contact, tutoriel…).
- Test utilisateur : valider l’impact sans nuire à l’expérience.
